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布置会议需要做些什么准备?

2018-03-07 12:43:53    2919次浏览

媒体答谢会就是企业为了答谢合作媒体对其的帮助而举办的一些列的策划活动。目的在于加强与媒体间的合作,进行良好的沟通,拓展业务源,扩大企业的市场占有率,提高企业品牌知名度。

媒体答谢会方案策划包括:媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;

但在整个答谢会的流程都确定之前,一个完整有序的答谢会场布置方案,是整个答谢会议顺利进行的根本保证,凤腾会议服务公司认为媒体答谢会场的布置与安排需具备以下要素。

1、制作会场效果图,与主办方确认;

2、横幅/背景板的喷绘制作;

3、印制手提袋;

4、租赁音响设备;

5、盆花/鲜花;

6、寄送邀请函/礼品采购、发放;

7、布置会场;

8、确定宴会形式及菜谱;

9、车辆的租赁。

媒体答谢会安排的注意事项:

1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;

3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;

4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;

5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;

6、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

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